TOMA DE RESERVAS AUTOMATIZADA PARA BODEGAS

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Responde, agenda y confirma reservas en segundos. Tu equipo solo tiene que recibir a los visitantes.

El agente de IA entrenado para la industria del vino. Mientras tu equipo descansa, MagnolIA atiende consultas, gestiona disponibilidad y confirma catas, almuerzos y visitas, en el momento exacto en que el cliente quiere reservar.

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MagnolIA
  • Confirma reservas sin que el equipo intervenga
  • Tiempo de respuesta: de 17 minutos a segundos
  • También vende vinos y experiencias durante la conversación
El problema real

En temporada alta, los mensajes se multiplican.
El equipo no da abasto.

1

El turista mandó el WhatsApp el viernes a las 21h. El sábado a las 9 ya reservó en la bodega de enfrente. Tu equipo respondió el lunes.

2

Un fin de semana de temporada alta genera 80, 100, 150 consultas de reservas. Sin sistema, la mitad se pierden antes de que alguien las vea.

3

Tu equipo llega el lunes con 40 mensajes sin responder. Los que podían reservar ya tomaron otra decisión.

4

Un turista brasileño o estadounidense te escribe en inglés o portugués el domingo a las 23h. No hay nadie disponible para responder.

5

Además de reservas, el equipo gestiona preguntas de precios, ubicación, opciones de experiencias; todo manualmente, todos los días.

El problema no es que tengas pocas reservas. Es que no tenés sistema para capturarlas todas.

MagnolIA trabajando
La solución

MagnolIA no es un chatbot de respuestas automáticas.
Es el recepcionista de tu bodega, disponible siempre.

MagnolIA verifica disponibilidad en tiempo real, presenta opciones, confirma la reserva y envía el recordatorio automático, sin que ninguna persona de tu equipo tenga que intervenir.

Mientras tanto, durante esa misma conversación, también puede recomendar vinos, mencionar colecciones y generar una venta antes de que el visitante llegue a la bodega.

No es un bot genérico. Está entrenado con 13 años de metodología de ventas de bodegas y sabe cómo hablar con el cliente del vino.

Lo que hace MagnolIA en una sola conversación

  • Verifica disponibilidad de catas, almuerzos y visitas en tiempo real
  • Presenta opciones de horarios y experiencias con claridad
  • Confirma la reserva, registra datos de contacto y genera el turno
  • Envía recordatorio automático 24-48hs antes de la visita
  • Responde preguntas de precios, cómo llegar, qué incluye cada experiencia
  • Recomienda vinos y colecciones durante la conversación
  • Opera en español, inglés, portugués, francés e italiano, siempre
El modelo operativo

Cómo funciona: 10 / 80 / 10

El humano define y audita. MagnolIA gestiona el volumen.

10%

Tu equipo define

Horarios disponibles, capacidad por turno, precios de experiencias, respuestas a preguntas frecuentes. Se configura una vez y se actualiza cuando cambia algo.

80%

MagnolIA gestiona

Responde en segundos. Verifica disponibilidad. Confirma reservas. Envía recordatorios. Responde preguntas. Opera los 7 días, a cualquier hora, en 5 idiomas.

10%

Tu equipo audita

Revisa la agenda confirmada, gestiona casos especiales, actualiza información cuando cambia algo. El humano mantiene el control, sin el trabajo manual diario.

Resultados documentados

Lo que pasa cuando MagnolIA toma las reservas

227

contactos únicos creados en 30 días

83

conversaciones activas en los últimos 30 días 

85

visitas agendadas

4.5hs

horas de trabajo mensual liberadas al equipo

LO QUE DICEN NUESTROS CLIENTES

"

Se nota que hay un tráfico mucho más grande en relación a lo que teníamos y hay una organización mucho más efectiva.

"

Me gusta esto que estamos aplicando: tecnología nueva en Salta, en Cafayate, donde vos sabés que es difícil llegar. Hoy con toda esta tecnología ayuda.

"

Los números hablan solos. Si se nota el cambio, se nota.

Capacidades técnicas

Todo lo que hace MagnolIA

Gestión de reservas integrada con el calendario

Verifica disponibilidad en tiempo real y confirma turnos sin intervención humana.

Recordatorios automáticos

Envía confirmación inmediata y recordatorio 24-48hs antes de la visita.

Respuesta en menos de 5 minutos, siempre

WhatsApp, Instagram y web. De noche, feriados y fines de semana.

5 idiomas simultáneos

Español, inglés, portugués, francés e italiano sin configuración extra.

También vende durante la reserva

Recomienda vinos, colecciones y upgrades de experiencia en la misma conversación.

Memoria conversacional

Recuerda si el cliente ya visitó, qué pidió, qué prefiere, para personalizar cada respuesta.

Integración total

GoHighLevel, Google Calendar, Make, Zapier. Se conecta a lo que ya usás.

Calificación de leads

Identifica grupos grandes, turismo corporativo o solicitudes especiales para derivarlas al equipo.

Preguntas frecuentes

Respuestas directas

Se integra con el sistema de calendario que ya usás (Google Calendar u otros). Lo configuramos nosotros en el proceso de setup (7-15 días). MagnolIA consulta la disponibilidad real en cada conversación y no confirma turnos que no existen.

MagnolIA deriva automáticamente al equipo cuando la consulta está fuera de su configuración. El equipo recibe la notificación y continúa la conversación desde donde MagnolIA la dejó — con todo el contexto ya cargado.

Está entrenado para sonar humano. Usa el nombre del cliente, tiene tono cálido y adapta el registro según el canal. En la demo te mostramos conversaciones reales — juzgá vos mismo.

No. La configuración inicial la hacemos nosotros. Una vez activo, el panel es simple: ves reservas confirmadas, conversaciones activas y métricas. Si cambia algo (nuevo horario, nuevo precio), te mostramos cómo actualizarlo en minutos.

Las dos cosas. El foco principal es la toma de reservas — ahí está el mayor volumen de trabajo que automatiza. Pero durante la misma conversación, MagnolIA también puede recomendar vinos, mencionar colecciones y generar ventas directas. Lo configuramos según las prioridades de cada bodega.

Cada reserva que no se responde a tiempo es una visita que no llega.

En la demo te mostramos MagnolIA gestionando reservas en tiempo real: cómo verifica disponibilidad, confirma el turno y envía el recordatorio, sin que nadie del equipo intervenga.

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La demo es gratuita · Las reservas perdidas, no